浅谈海洋工程加工设计工时管理
杨 港 李红梅 王可民
（海洋石油工程（青岛）有限公司）
摘要：本文主要从海洋工程加工设计工时跟踪统计分析、加工设计变更工时分类统计以及加工设计人工定额框架建立等方面进行初步探讨，对工时、定额的跟踪统计的方法以及实际意义进行阐述，能为日常管理提供有力的数据支持，以达到精益化管理的目的。
关键词：加工设计；工时；变更；定额
Study on the man hour Management of Shop Design in Offshore Oil Engineering
Li hongmei Yang gang Wang kemin
(Offshore Oil Engineering (Qingdao) Co., Ltd.)
Abstract：The paper describes how to track man hour and make statistical analysis ，the classification of change of working hours，the framework of quota about man hour of the shop design in Offshore Oil Engineering ，we elaborate the method and the practical significance of the man hour and quota of shop design，the paper supplies strong data support in daily management, in order to achieve the goal of lean management.
Keywords：Shop design；man hour；change；quota
随着国际市场竞争的日益激烈，设计单位需要不断提高自身的精细化管理水平，来适应未来发展的需要。设计单位的精细化管理主要是对其核心资源——设计师的各项活动进行管理，因此系统化的工时管理能够使设计单位精确地衡量自有资源的产出能力，优化资源的配置水平，提高生产效率和成本管理水平[1]。
在海洋工程项目加工设计过程中，工时管理是非常重要的管理内容，也是不可或缺的环节。作为加工设计的管理的重要工具，科学合理的工时管理，能够指导后续项目缩短加工设计周期。
统计人员定期导出数据报表，经过一定的数据分析，掌握项目、专业消耗的工时，以便后续合理安排加工设计计划，为加工设计人工定额核算提供基础数据，为企业成本核算提供依据。
本文主要从工时填报、跟踪、统计分析等方面，对加工设计工时的分析目的、方法以及实际应用进行阐述，为日常管理提供有力的数据支撑，以达到精益管理的目的[2]。
1. 人工投入工时
任何公司都需要有一套符合自身要求的成本核算体系，工时系统即可作为市场竞争的计价依据[3]。
依托信息化手段，即公司的生产经营系统——工时管理系统平台，进行建造板块各个作业部及加工设计工时的登记工作。
加工设计中心员工正常情况下每天工作8小时，理论上就记录8小时的工时，但对8小时工时还要分清做项目工作（项目工作又细分为图纸文件程序等的编制、校对、审核）、各类非项目工作所占用的时间，以及花费的工时所达到的效果（对应的图纸、程序文件等的名称）。
所有工程项目工时填报均基于已立项的项目进行。加工设计人员每天工作结束后，通过填写Excel sheet将工时填写在各个项目上，兼职的可以将工时分配到各个项目中，上传到公司生产经营管理系统中。系统管理员需要每月统计项目各专业工时的发生情况，报到市场和财务部门
1.1工时跟踪、统计分析利用
（1）跟踪、统计
工时跟踪、统计是成功管理工时的关键。跟踪、统计在当前工作周期完成的工作的工时。下一步，将会用这些数据来进行分析，因此数据的准确性非常重要。
（2）分析
在每个工作周期结束时执行这一步，看看取得了哪些成绩，有哪些可以改进的地方，哪些动态值得密切关注。
（3）基础数据利用
项目出图结束后，系统管理员要提交工时的统计情况，负责召集工时分析会议，作为后续项目更新和调整的依据。是公司项目人力资源成本统计的基础和承接项目报价的参考依据。在全面数据分析之后，可以使用数据来为下一周期的预算做准备、预测团队的能力以及规划未来的工作量。
1.2按照专业/项目进行工时统计分析利用
（1） 按照专业
根据生产经营管理系统导出每月以及累计项目工时的报表，按照专业进行本月、累计（年度）工时进行统计，具体跟踪表格详见表1。
表1 加设人员（青岛）工程项目分专业工时分析（统计周期） 单位：小时
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专业 |
本月在册 |
本月分包 |
截止当月累计在册 |
截止当月累计分包 |
累计在册占比 |
累计分包占比 |
合计 |
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（累计） | |||||||
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总计 |
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对加工设计各专业工时进行简单分析，专业之间进行横向对比；专业内进行纵向对比，专业内本月对比上月工时进行工时的对比；
此外，各专业有一部分现场技术服务工时，还有一部分未知的工作内容，比如参加项目的相关会议；以及花费在电子邮件的处理上或者是与同事之间沟通上的时间。
（2） 按照项目
根据生产经营管理系统导出每月以及累计工时的报表，按照项目进行本月、累计（年度）工时进行统计，具体跟踪表格详细见表2。
表2 加设人员分项目累计工时分析（统计周期）单位：小时
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项目 |
本月在册 |
本月分包 |
截止当月累计在册 |
截止当月累计分包 |
累计在册占比 |
累计分包占比 |
合计 |
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（累计） | |||||||
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工程项目 |
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按照项目统计累计工时非常有必要，跟踪统计其填报情况，一是有助于了解项目工时发生了多少，根据项目的体量预测未来周期内工时的填报情况，与下达工时及时进行对比，预测后续费用是否会超支；二是项目完工后可以为后续项目投标报价做参照。
项目可以赚钱。经过统计分析，加工设计中心所投入的工时主要是在工程项目上，项目工时占比总工时的80%以上，在非项目上的各项工作任务所花费的时间占比低于20%。项目工时高低意味着员工工作效率的高低，所以直接关系到人力成本。
按照项目统计分析加工设计工时，可以提高人员项目贡献值，减少非项目投入，提高工作效率；并且项目上将分包工时与在册工时进行对比，可以及时调整分包策略；根据项目工时的纵向对比结果，可以预判工作量的增加或是减少，及时调整项目的人力投入。
1.3变更工时统计
海洋工程项目在执行过程中，必然会发生各种对成本造成影响的变更。作为建造方如何做好执行过程中变更的管理，对海工项目的最终盈亏尤其是以财务损益平衡点承接的项目而言至关重要。海洋工程项目变更管理是一个优秀项目的必备基础，是一个项目成败的关键[4]。
工程项目建造过程中会受各种因素的影响而导致工程变更，其直接影响着工程结算造价的成本变动，增加工程造价成本[5]。
在加工设计过程中，会有各种各样的变更，为了保证按期完成加工设计需要及时进行工程变更，开展工程变更索赔。
加工设计文件、图纸、程序升版的原因很多，其中就可能涉及到变更，而其变更的分类主要有业主原因、详细设计原因、项目组原因以及现场原因。所以需要分项目、按照原因分门别类地进行统计加工设计变更工时，具体跟踪表格详见表3。
表3加工设计变更工时统计表
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类别 |
业主原因 |
详设原因 |
现场原因 |
项目组原因 |
合计 |
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工时/h |
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占比% |
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工程变更是增加项目收入主要途径，把该要的钱要回来。通过各项目的变更统计，项目间进行横向对比分析，及时督促各项目提交变更。对于加工设计而言需要重视发现变更，并且要善于分析。
2. 加工设计各专业定额工时
多年来，在没有建立起行知有效的工程设计工时定额之前，工程设计项目计划的编制、工程设计项目（产值）的结算，基本凭经验行事，无章可循。在某种程度上，制约了工程设计管理水平的提高[6]。
额定工时是指给标准的工作或任务确定标准的完成时间。作为工程公司的设计部门，就是设计人员按照要求完成某个设计任务所需的标准时间[7]。
设计工时定额是合理确定各类项目设计周期的重要依据，是确定一个项目合理投标报价的基础，也是提高科学管理水平的主要途径。通过对大量项目实际工时数据进行统计分析，确立适合加工设计中心的各类项目、各个专业的工时定额标准，给出内部加工设计定额，可供投标报价、合同谈判、企业内部精细化管理等方面提供基准依据[8]。
逐年、逐项目统计汇总完工项目的加工设计工时，将所有的历年工时数据，按照项目类型（组块、生活楼、导管架等），根据吨位，分专业算出加工设计人工定额工时（小时/吨），这样建立了加工设计工时定额的基本框架及计算出各专业的定额，当然这种计算方法是属于经验积累为主的加工设计定额体系。见表4。
表4 加工设计工时定额统计表格
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序号 |
类别 |
专业 |
合计 | |
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定额工时h/T |
定额工时h/T | |||
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1 |
组块 |
- |
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2 |
导管架 |
重量包含钢桩、隔水套管 |
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重量不含钢桩、隔水套管 |
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3 |
模块 |
- |
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4 |
船 |
- |
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加工设计定额对于工程的建设而言有着极其重要的作用，是加工设计合理组织项目开展加工设计的重要依据，是加设计划管理的重要论据。后续有利于提高加工设计的工作效率。指导企业推行精细化管理，提供可靠预测依据。所以建立加工设计定额成为其长远发展的必然趋势。
3. 总结语
“时间就是金钱”，在项目管理中是真理，项目工时直接影响着项目费用和成本，企业要实现高质量发展的目标，都离不开准确的工时数据的支持。定期对加工设计的工时执行情况进行监督检查，并定期总结、分析发布组织工时管理报告，确保数据真实准确。促进企业持续健康发展，从而提升企业的核心竞争优势。
参考文献：
[1] 梁伟波.设计企业标准工时管理的应用研究[J].中国总会计师,2016(3):84-85.
[2] 陈剑亮.造船生产设计工时分析及管理[J].船舶物资与市场,2019(7): 72-73.
[3] 章怡圣,银世威.工时估算系统在海洋工程经济管理中的应用[J].管理观察,2012 (22):252-253.
[4] 章仲夏.有效管理并争取合理项目变更的方法[J].船舶标准化工程师, 2020(06):101-105.。
[5] 唐正东.工程变更对工程结算造价影响分析及应对措施[J].建筑与装饰，2021(2)57,61.
[6] 马书志.有色金属加工工程设计工时定额的应用实践[J].有色金属加工， 2010（039）:006.
[7] 周展波. 额定工时在项目设计管理中的应用[J].现代冶金, 2012,40(4):54-55.
[8] 王志杰,别铜选,黄小平.煤炭加设项目设计工时定额体系研究[J].煤炭工程,2019(9):1-6.
作者简介：
杨 港，男，1985年5月出生，2009年6月毕业于大连理工大学，无机化学硕士学位，2009年7月-2013年9月任职于江苏熔盛重工有限公司，自2013年7月至今，任职于海洋石油工程股份有限公司建造事业部，中级工程师，主要从事海洋工程建造管理研究。
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