
摘 要
项目进度管理是项目管理的重要内容,是保证项目按期完工、实现多快好省的完成项目的关键环节。本文从海洋平台陆地建造项目的实际情况出发,分析制约项目进度的主要因素,总结了影响项目进度的常见因素及管理项目进度的常规措施。针对目前项目进度控制的难点提出了缓解进度问题的几个建议。
关键词: 项目进度管理; 制约因素; 海洋平台; 建造项目
中图分类号:
Application analysis of planning control in offshore platform construction projects
Bian Qi*, Han Lu, Gao Zhibin, Zhang Chongrui, Ma Yuan
(Offshore Oil Engineering Co., Ltd., Tianjin, 300450)
Abstract
Schedule management is an important part of project management, and it is a key link to ensure that the project is completed on time and how fast and economical to complete the project. This article starts from the actual situation of the offshore platform land construction project, analyzes the main factors restricting the project schedule, and summarizes the common factors that affect the project schedule and the conventional measures to manage the project schedule. In view of the difficulties of current project schedule control, several suggestions are put forward to alleviate schedule problems.
Keywords: project schedule management; restrictive factors;
offshore platform; construction project
1 引言
海洋平台建造项目具有投入高、周期紧张、专业多、专业间交叉作业多、工艺复杂等特点。除此之外,由于海洋平台依赖船舶进行海上安装的特点,一旦项目延期,经济损失极高。
项目计划管控是保证项目按期完工的重要手段[1],在海洋平台建造项目的管理中具有极其重要的作用。项目计划管控[2]主要包括两个阶段:计划编制和计划执行。计划编制的过程,就是整个项目在纸上运行的过程,是对时间、资源的合理利用,并且要考虑到风险因素,预留时间余量。因此,一份好的计划是项目平稳进行的前提[3]。计划执行是将纸上运行的计划在现实因素的制约下,逐步实施,并且,在实施的过程中,对影响计划执行的因素、当下进度情况及项目内外部条件的变化情况进行监控,及时发现进度偏差,并根据进度偏差分析结果调整短期施工安排,推动项目计划平稳执行。
目前,海洋平台项目陆地建造项目在计划的制定与执行的过程中仍受到多种因素的影响[4],本文通过调研海洋平台工程建造单位在建项目,总结了影响项目计划执行的常见因素,并针对项目进度控制的难点提出了缓解进度问题的几个建议。
2 项目进度制约因素
工程项目由于其愈发紧迫的工期、愈加多样的风险、和越发紧张的资源条件,计划管控变得越来越重要,也越来越困难。海洋平台建造项目的常见制约因素主要有以下几点:
首先,在计划编制阶段,编制计划所依据的合同文件、项目总体计划、资源使用计划、出图计划、总体建造方案等材料的完善性及准确性在很大程度上影响编制的计划的合理程度和执行难度。目前,在编制施工计划时往往无法获取完整的资料信息,只能凭借计划工程师的经验,进行简单评估。
其次,在项目计划的执行阶段,计划的实施又受到多种不确定性因素的影响,常见因素有以下几点:
第一, 资源冲突。资源,尤其是瓶颈资源,是一个公司同期承接项目数目的主要限制条件,尽管在项目承接之际已经考虑瓶颈资源的在同一时期的占用程度,但是,由于项目在进行的过程中,内外部条件是处于变化之中的,项目实际施工进度往往与计划存在一定偏差,导致不同项目之间不可避免地发生资源碰撞,从而进一步影响单个项目的进度。工程建造公司的瓶颈资源主要包括设备资源、场地资源、人力资源等。
第二, 图料匹配程度。目前,为了节省工期,工程建设项目多采用分段出图的方法,将整个项目的设计图纸分为彼此影响较小的若干个阶段,设计将图纸分批交给施工,设计与施工环环相扣。在这种模式下,一旦图纸出现失误或升版,将直接影响施工进度。不仅如此,在工程建设项目初期,由于施工部门接收到的图纸较少,并且材料也刚刚开始到货,且材料到货往往存在滞后和乱序,初期图料匹配程度很难满足施工,从而导致项目前期进度缓慢,进而缩短整体工期。
第三, 不可控因素,主要指非人力可控因素,包括天气因素,当地政府政策变化等。比如现在的疫情形式,在一定程度上影响原材料、设备的到货、人力资源的调配等。
3 进度控制难点
进度管理涉及工作的方方面面,工作内容不仅仅是图纸、材料管理,也不是一个简单的过程,包括对建造技术、建造人员、建造场地、建造机械设备等的统筹运用,也包括对风险的预警和规避,因此尽管相关人员做了很大的努力,在现实项目的进度管理中,仍然存在很大的困难:
(1)信息更新频率
项目执行过程中,项目计划工程师掌握的信息越丰富越精确、了解问题越及时,对于项目进度的整体把控越准确。但信息的获取和处理需要时间和人力,信息更新的越频繁,所需要的信息统计及分析处理人力越高,并且在层层的信息传递中,都会对信息进行加工,加工次数越多,出错的概率越大。而管理人员在一定程度上要依赖于施工数据进行阶段计划更新和费用结算,因此数据的保真性和时效性是一个问题。
(2)生产要素管理问题
项目的进度与生产要素息息相关。怎样在多个项目之间根据项目的重要程度及紧急程度划分生产资源,怎样在一个项目的前中后末不同的阶段均衡资源投入都是需要优化的问题。在多项目和单项目的管理过程中,怎样根据限制的资源投入,更好的调动人员积极性,更好的协调项目各部门分工协作是管理者需要均衡的问题。
(3)交叉作业的协调
交叉作业是缩短工期、优化计划的有效手段,但由于所涉及的施工界面较多,技术难度较高,专业性较强,对于计划工程师的要求更高,要求计划工程师要懂得各个专业的施工工序,所需要占用的设备资源、人力资源,所需要占据的施工空间等,在各个因素的综合考虑下,确定交叉作业施工计划,并需要各个专业确认计划。
4 进度控制建议
(1)建立有效的信息反馈机制
沟通是问题解决的前提。实际过程中出现的问题都必须通过沟通解决。建议在日常的工作终提高员工的沟通意识,建立主动沟通的观念,以便管理层的关键人员及时发现问题,及时反馈,统筹协调,妥善解决。并且要对及时反映问题的相关人员给予充分肯定,对问题堆到眼前再进行反馈的人员进行批评。建立起沟通反馈的机制,营造积极沟通,主动沟通,团结协作的氛围。
施工管理人员就五级计划,对计划时间段内施工需要的图纸、材料、场地、设备、人员进行调度。对于不满足施工条件的生产因素进行协调。建立起施工(需求促进)-资源(匹配沟通)-施工(执行)的模式,以施工促进资源协调,以施工促进施工。
对于影响施工的的关键输入条件(图料),应建立规范的跟踪反馈模式,在影响较大的项目进行阶段以图料日报、图料周滚动计划等方式进行图料的追踪。
(2)提高全员计划意识
由于项目建造的过程是多专业、多学科、多交叉作业的过程,涉及到各个专业协作共同完成。在项目的进行过程中存在FF、FS、SF、SS等多种逻辑顺序,因此,对每个专业提出了更高的要求。不仅仅计划人员,管理人员、施工人员也要具备计划思想。以工序划分,施工专业将自己未来几天内的工作内容、资源需求、需要其他专业配合的地方在工作团队里进行提前通报。同时,每个专业对其他专业的计划施工尤其是存在交叉的专业进行关注,尤其关注施工地点、施工需求的空间,判断是否对自己专业造成影响,提前沟通,为发现问题、沟通解决问题赢得时间。
(3)增加全员风险意识
在计划思路的基础上,采用一定的时间间隔,对于后续作业的风险进行评估,对于风险较高的作业项及时制订风险应对方案,及时规避可预测风险,尽量降低不确定性因素对于项目进度的影响。
5 结论
在项目管理流程日趋完善的现在,随着计划编制的规范化,信息传递逐渐变成项目进度管理中最重要的因素之一。及时的信息反馈、滚动式的风险预警、滚动计划模式等都有助于削减进度制约因素的影响,甚至规避影响进度的不良事件的发生。因此,在项目进度控制过程中,应根据现有的条件,加强沟通管理,加强施工信息反馈,增加对材料、图纸、设备的关注度,以加强施工进度控制。
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